polityka prywatności

KLAUZULA INFORMACYJNA 

dla kontrahentów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GAZGROD PLUS Sp. z o. o. z siedzibą w Żyrardowie przy ul. Jaktorowskiej 17, 96-300 Żyrardów, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000508478, NIP: 8381846671, REGON: 147230080. Dane kontaktowe: tel. 46 855 45 46, adres e-mail: gazgrod@gazgrod.eu.
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych proszę kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem gazgrod@gazgrod.eu lub poczty tradycyjnej pod adresem siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane przez Administratora bezpośrednio od Pani/Pana przy otrzymaniu zgłoszenia w formie kontaktu osobistego w siedzibie firmy, telefonicznego bądź mailowego. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w zakresie:

• Imienia i nazwiska, 
• adresu miejsca zamieszkania, adres dostawy towarów,
• NIP,
• REGON,
• PKD,
• adresu e-mail oraz numeru telefonu,
• numer ewidencyjny PESEL – w przypadku obywatela Rzeczypospolitej Polskiej (numer niezbędny przy zakupie gazu przeznaczonego na cele grzewcze przez osoby fizyczne),
• dane lokalizacyjne, czyli dane o położeniu urządzenia grzewczego,
• nazwa, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, a w przypadku cudzoziemca – numer paszportu lub karty pobytu (ustawa o podatku akcyzowym).

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• zawarcia i wykonania umowy, której Pan/Pani jest stroną (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienia wszelkich obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, wynikających z zawarcia umowy oraz przepisów prawa podatkowego, akcyzowego, w tym przewidzianych prawem zwolnień ustawowych, rachunkowego oraz energetycznego (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• wypełniania obowiązków związanych z przechowywaniem dokumentów dostawy, faktur, dokumentów księgowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO), 
• udzielania odpowiedzi na Państwa wnioski, skargi, zapytania (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• tworzenia analiz, zestawień, statystyk na cele prowadzenia działalności (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w związku z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

1. Pani/Pana dane mogą być udostępnione innym podmiotom uprawnionym z mocy prawa, w tym organom podatkowym, Krajowej Izbie Skarbowej, Urząd Regulacji Energetyki, Policja. Ponadto Pani/Pana dane mogą być także udostępnione lub powierzone innym podmiotom na podstawie zawartych umów w związku z koniecznością dostarczenia usług np. teleinformatycznych, pocztowych, kurierskich, prawnych czy  doradczych.
   
2. Pani/Pana dane przetwarzamy w czasie trwania czynności związanych z obsługą klienta tj. od momentu otrzymania zamówienia do czasu realizacji, a następnie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych (np.: okres przechowywania dokumentów potwierdzających sprzedaż: faktura, paragon) oraz z obowiązków księgowych i prawnych.
3. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu:
4. prawo do sprostowania danych – czyli poprawienia danych osobowych gdy są one błędne, uległy zmianie lub zdezaktualizowały się,
5. prawo do częściowego lub całkowitego usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – czyli usunięcia danych, które przetwarzane są bez uzasadnionych podstaw prawnych,
6. prawo do ograniczenia przetwarzania danych – czyli ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania,
7. prawo dostępu do danych – czyli uzyskania informacji o celu i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz kopii danych,
8. prawo do przenoszenia danych – czyli uzyskania swoich danych osobowych, które nam przekazaliście lub wskazania innego administratora, któremu powinniśmy je przekazać, o ile będzie to technicznie możliwe,
9. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania umowy. Zakres danych niezbędnych do zawarcia umowy zakupu paliw opałowych określają przepisy prawa.  W przypadku niepodania danych osobowych umowa (realizacja zamówionego towaru) nie będzie mogła być zrealizowana.
11. Otrzymane dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.